La campagne annuelle des entretiens professionnels est prévue pour débuter le 1er juin 2024 et se terminer le 18 octobre 2024. Face aux interrogations de nombreux agents, l’UNSA a cherché à clarifier la cohérence et la complémentarité des procédures d’évaluation, de promotion professionnelle, ainsi que des règles régissant les primes CIA (Complément Indemnitaire Annuel) et IFSE (Indemnité de Fonction, de Sujétions et d’Expertise). Après consultation avec l’Administration, nous sommes en mesure de fournir les informations suivantes sur la gestion attendue du processus.
Concernant la synchronisation des différentes campagnes d’évaluation, de promotion et de primes, il est important de noter que ces campagnes ne sont pas synchronisées et se déroulent selon leur propre calendrier. La hiérarchie, dans son ensemble, doit donc s’efforcer d’harmoniser les évaluations des agents, puisqu’elle joue un rôle central dans l’évaluation de leurs contributions.
Sur un plan pratique, les campagnes d’évaluation professionnelle et de primes ont lieu à des périodes relativement proches, de juin à mi-octobre et de septembre à mi-octobre respectivement. Les promotions, quant à elles, sont évaluées sur une base plus étendue, reflétant la carrière globale plutôt que les réalisations d’une seule année.
En ce qui concerne les responsabilités de l’évaluateur, la norme dans les administrations parisiennes est que l’encadrant direct de l’agent au 31 mai procède à l’évaluation. Cependant, un encadrant récemment affecté pourrait ne pas se sentir en mesure d’effectuer cette évaluation de manière adéquate.
Dans ce cas, il est possible de consulter le supérieur de l’évaluateur (N+2) pour envisager de confier cette responsabilité à un autre encadrant ou de la déléguer.
FMCR offre également la flexibilité de désigner un délégataire pour prendre en charge l’évaluation tout au long de la campagne d’évaluation. De plus, l’évaluateur peut s’entretenir avec l’ancien ou le nouvel encadrant pour obtenir des informations pertinentes qui seront intégrées à l’évaluation finale.
Rappelons aussi que depuis 2022, le principe des entretiens en cascade est appliqué, suivant la logique « Je suis évalué avant d’évaluer ».
Cette méthode assure la cohérence des objectifs et leur application effective à tous les niveaux de l’organisation.
Principaux points à noter :
- Les agents sont évalués à l’aide d’un formulaire unique.
- Pour les agents de catégorie A, les secrétaires administratifs (SA) et les cadres A+ (administrateurs,…), l’évaluation s’effectue via l’application FMCR.
- Les agents des catégories C et B (à l’exception des SA) sont évalués sur un formulaire papier, qui a été diffusé en direction courant mai.
- Indépendamment de la catégorie, toutes les demandes de formations doivent être saisies dans FMCR, sous la rubrique « Entretiens professionnels, Formations ».
L’UNSA joue un rôle important dans la clarification et le soutien des procédures d’évaluation, de promotion et de prime au CASVP, en luttant contre l’opacité qui prévaut depuis de nombreuses années. La persévérance de l’UNSA commence à apporter quelques résultats, l’administration ayant récemment commencé à fournir des informations plus claires aux agents et à leurs représentants syndicaux. Toutefois, de nombreuses questions restent sans réponse, incitant l’UNSA à poursuivre résolument son action pour garantir une transparence et une équité totales dans le traitement de chaque agent du CASVP.
UNSA CASVP 